大学生对外关系部友谊活动规划手册

-由华沙协会联合会赞助

-组织者：华农公共关系协会

-联合组织者：Warnon Guitar，舞蹈协会

-提案国：

活动计划目录：

1.序言

二、市场分析

3.活动导言

4.工作计划

5.宣传计划

6.商人补偿计划

7.财政预算

一.序言

大学生作为青春的代言人，总是洋溢着青春的活力和狂热的激情，对于新奇刺激的大型活动，他们会积极参与，全身心投入。这种活动一定会大大提高主办协会的知名度，同时也能让赞助商达到自己想要的最佳宣传效果，大家也能因此大获丰收。今年11月是活动启动的最佳时机，是产品推广的最佳时机，也是形象策划的最佳时机。因为大一新生的大学生活步入正轨，一切都比较顺利，而且这一个月的作业比其他几个月少，组织和参加活动的时间也会更多。在这个宣传黄金月里，哪家机构率先策划的活动创意极强，哪家机构能在新生中树立良好的公众形象，哪家公司这个月的宣传效果最大，哪家公司能树立稳定的公寓品牌，更快地占领这个两万多人的大市场因此，公关协会作为中国农民中威望最高的协会组织，怎么会错过这样一个千载难逢的好机会呢？！所以我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢晚会！此次活动的策划不仅基于去年成功举办圣诞晚会的经验，还通过了整个公关协会筹委会的分析讨论，极具权威性更何况，学校的活动月也在此时完全开放，气氛十分活跃，况且，这项活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏。因此得到了校团委，社团联合会等官方组织的高度重视，并给予了大力支持与配合。此外，本次活动还得到了各兄弟社团，学生组织，外校组织，特邀嘉宾等的帮助和参与，届时参加活动的人一定会感到耳目一新，热血沸腾。让赞助商享受低投入，高回报的乐趣。

二.市场分析(投资于大学活动的优势)

1.与电视和报纸媒体相比，学校的宣传具有良好的表现与价格比率，可以用最少的钱来达到最佳的宣传效果。

第二，学校消费领域集中，针对性强，产品品牌易于渗透人心。其中，现代年轻人喜欢追求新鲜、刺激、浪漫，可以在时尚活动中展现个性，表达自己的个性。如果企业能在这场激动人心、疯狂的活动中推广派对，效果是可以想象的。

3.由于每年都有新生，如果条件允许，企业还可以与我们的公关协会建立长期友好合作关系，比如每年举办一次圣诞晚会，这将加深公寓内外企业的知名度，甚至可以去石材学院和大学，这具有重大的长期意义！

四、方便申请活动：企业在公寓、高校从事宣传推广活动，必须经过一系列的申请，并通过与本公司公关协会的合作，您的公司可以轻松、快捷地获得学校的批准，并得到本协会各部门的大力配合。

5.高效廉价的宣传：在过去的学校宣传活动中，我们积累了大量的宣传经验，在学校建立了强大的宣传网络，能够在短时间内取得良好的宣传效果，并有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

6.该活动将为2万人所知，至少500人将能够进入会场(由于人数有限，不能进入太多)，并将在巫山高中广为传播。

7.如果这类活动能再次成功举办，我们的中国农业公共关系协会将推动广州各高校在明年圣诞节举办一个规模更大的圣诞晚会，这将是前所未有的。这次活动是一次重要的活动，意义深远，商机无限！

三.活动介绍

1.这些活动的目的是：

本次活动立足于丰富的公寓文化，活跃的校园氛围，提高了会员的大型特色活动的积极性。

二.组织：

主办单位：华南农业大学协会联合会

主办单位：华南农业大学公关协会

协办单位：华南农业大学吉他协会、舞蹈协会

赞助者：

3.活动时间：

2015-11-16，下午7/30/10/50

4.活动地点：

巫山大学生公寓食堂三楼

5.场地布局：

楼梯(印章)聊天4(工作)

聊天1观众1

主舞台声

管制物品储备

非会员入场区(购票)聊天2次浏览

中瑞会

会员入场观众3

聊天3

门1，门2小卖部

6.活动内容：

活动的细节是由理事委员会计划的，他们有详细的计划，但直到活动进行之后才公布。关于活动的流程，见工作计划7。活动过程是可以完成的。

四、工作计划

1.申请批准：

在11月6日前实施计划的核准和现场申请(由秘书处部负责)

二.寻找合作社组织

在11月1日前执行合作机构和合作项目(由主席负责)

3.寻找赞助者

在11月13日之前实施赞助(由外联部负责)

4.邀请客人

在11月13日之前落实客人身份(由秘书处部负责)

5.筹备资金

在11月15日前进行物质和财务准备，包括：赞助资金、申请资金和票务托收。(由财务部负责)

6.外地安排

活动当天由组织部和人力资源部负责

7.活动进程

时间内容评论

十二点三十分，现场分工要好，效率要高。

17点吃饭，休息，注意保护道具和食物。

18：30清理院子，确保所有非工作人员离开

在19：20，董事们应该注意轮班安排。

19：30，会员、客人和非会员排成有序的队伍进入会场，以防止拥堵和逃避检查。

19：30按顺序排列的礼物和舞蹈速度匹配

主持人在20：00出现，开场白、来宾介绍、节目介绍和环境都令人惊叹。

总统在20时10分发表讲话，以勇气和激情宣布开幕式

20：20第一局配对游戏

20，35，吉祥协会应迅速为演出做好准备。

20：50第二局配对游戏

21：10舞蹈协会表演2支舞蹈

在21：20，我们想在交际舞现场教和跳舞。

21：35第三局配对游戏

21：55歌舞注意电器

22：20合唱团防止混乱

22：30送礼提防拥堵

22：40踩在气球上，注意电器。

在22点50分，执政的活动欢欣鼓舞地结束了。

23：20，现场从头到尾都被清理干净了。

8.人事分工

由人力资源部负责

9.清除处理

所有董事都有责任

五、宣传计划

关于项目内容的时间和频率的说明

网络活动在以下网站创建专栏或大量灌溉：

社联网站

红曼堂网站

学生公寓论坛

其他学院和大学的BBS

党的一到两周前；分阶段的；党的跟踪报告借助网络的力量来提升公司的形象，不仅使环农校园和学生公寓不为公司产品所知，而且还传播到广州网络的整个世界！华农洪堂网站是广州高校最著名的网站之一。学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，该网站对公寓学生来说是完全免费的。

学校媒体华农广播电台：在专栏派对前三天，从校园媒体宣传的各个角度，每天两次，持续了很长时间，使事件的过程深深植根于人们的心中，公司的品牌形象将影响整个环农和整个公寓！建议公司提供自己的1/2分钟录音节目，并在华农广播电台独家采访播出；相关信息应随时准备出版排版。

晚会结束前一周挂在过道和公寓走廊上的横幅，公司很长一段时间不能以私人名义申请停牌。

出版协会之声：晚会特刊一周后，我们将永远保存在中国农会的记录中。每个新生都对此有所了解。香港之声是华农学校著名的出版物之一。

招贴画在学校的宣传栏中张贴了大型海报，其内容激情与活力，清新典雅，在确保宣传相关活动的情况下，可以反映赞助商的利益。党前每周两次贴上中国农业大学的主要宣传栏目和学生公寓宣传栏。在学校内外有大量生活人员的路上，宿舍区建议公司参与海报传单的设计和自我制作，以达到公司宣传效果最好、最全面的目的。

传单分发到每个宿舍区的每个宿舍

在餐厅前面

三天前，教学楼的聚会分发宿舍；每周分发两次传单的公司形象将与每个人亲密。传单可以与商人传单一起分发。

展板是在派对开始前一周在公寓餐厅进行教学，每天更新展板的位置，不受任何其他组织的宣传影响。展板由公共关系协会独家拥有。

随着学校宣传工作的推进，校外同步进行宣传，在兄弟院校的主要宣传栏上张贴海报，向学生分发传单，大约一周后，公司形象将推广到石牌学校，广州高校将向各学校展示我们的社团风格和公司的品牌形象。

产品展览会将在活动场地以外设立展览场地，在展示天使公司产品时举办一次公司产品的小型展览，吸引学校的游客和过路人的注意，建议公司准备具有公司特色的视听产品，以便现场播放，以达到最佳效果。

现场介绍华山食堂和公寓餐厅活动前三天的宣传效果是好的、生动的，如帅哥唱歌和漂亮性感女孩的点菜效果更好，这种方法已经被证明是显着的。