一、规划书的标题如下: 策划军事训练和慰问表演晚会 二.活动背景: 为了更快地了解和更好地融入新的校园生活,并感受到学院的重视和热烈欢迎。 特由**大学**学院协会举办本次
一、规划书的标题如下:
策划军事训练和慰问表演晚会
二.活动背景:
为了更快地了解和更好地融入新的校园生活,并感受到学院的重视和热烈欢迎。 特由**大学**学院协会举办本次uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu 本次晚会希望能让新生对高校组织和社团达到一定的了解和认识。
三.活动的目的、意义和目标:
这次活动的目的是在党的帮助下欢迎新生。通过这个党,必须让新生了解学校,了解协会和其他主要组织和协会的联系,从而对大学的校园生活有初步的了解和一定的了解。
四.所需资源:
人力资源:组织者:人文学院协会联合会的所有成员。
参加者:新生
一些大学教师以来宾的身份出席了会议。
物质资源:有权使用b区的篮球场、第二教学楼的教室和演员休息室(视情况而定)、音响、礼品、麦克风、照明、窗帘(横幅)、客水、邀请函、水果盘、客人铭牌、印有组织和团队位置的印刷纸,
宣传板、海报、宣传纸、气球、磁带和其他活动及清洁用品。
五.活动的执行情况:
1.活动时间:
于2017年9月中旬6:00举行。(根据具体情况调整)聚会的时间长短;大约1小时半。
2.活动地点:
B区篮球场
3.各项活动的筹备工作:
(I)一旦条件许可,秘书处会通知各部门和组织,将在9月中旬第一次对在该缔约方执行的节目进行筛选,并就修改这些节目提出合理的建议。
(Ii):训练部会尽快决定主持人人选。节目确定后,开场白、字串及结束语便会澄清。
(三)培训部门事先确定礼仪人员,并在聚会当天进行接待工作。必要时可以进行培训。
(四)在对新生进行军事训练的过程中,社团联合会成员组织成一系列军事训练的方阵,对同班同学进行慰问和宣传。
(5):在上一时期,协会联合会宣传部构思了这种慰问的宣传板和传单,即进行抽签和张贴。
(7):协会联合会宣传部负责向客人发出邀请函,并提前一至两周向受邀客人发送邀请函。
(8):确定担保人提供何种担保,并要求事先提供担保
有点
(9):确保在聚会当天安装音响和照明设备。
(10):制定人事分配表(见附录),实行区域问责,确保全党有全党各方面的管理和责任负责人。
(十一):最后一次排演将在晚会的下午进行,晚会的场地安排主要由组织部门、舞台布置、各组织各队席位的安排等进行。
(12):所需的分发物品应事先适当购买,以便能够准备好,以便能随心所欲地携带。
(13):在聚会当天安排客人座位,并把水、水果盘和其他物品放在客人身上。
(十四)安排高校领导讲话的,应当通知各高校领导在党的慰问下准备讲话。
(15):打印晚会上使用的横幅,安排专人负责,并在党的出席期间悬挂。
(16):安排专业人员记录和记录晚上的哀悼晚会。
4.活动进程:
(一)党开始时,协会联合会各部门按照分工表执行各自的职责,在本部门做好工作。军事训练和慰问党由支持者正式宣布。
(2)请在座的来宾代表向参加军训和慰问表演的学生讲话。
(3):按照节目顺序表演,并与观众互动,以确保良好的气氛。
(4)主持人宣布该缔约方结束。
(5)送客人出去。
5.活动结束:
(一)聚会结束后,协会会员应当清理聚会现场和休息室使用的场所。
(2)所用物品的清单。确保所用材料的完整性。
(三):本次军训演出团工作人员将合影留念。
(4)一切就绪后,所有材料将归还并离开现场。
(五)总结军队训练同情党的优缺点,积累办党所需的经验。
六.活动中应注意的问题和细节:
(1)应在当事人开始前安排现场。
(2)如发生事故,协会联合会成员应有组织地指导和疏散人员。
(Iii)流动部门应熟悉每个部门管理的领域和管理内容,以便能够根据需要更换。
(四)现场发生混乱时,应当及时制止,控制现场。
(5)如果节目中使用的伴奏丢失和损坏,应尽快使用备用材料来弥补。
(六)安排专人负责专业设备的管理和管理。
(七)当事人有问题不能继续的,应当派专人通知当事人另一天举行。
(八)演出期间停电的,主持人向大家说明情况,半小时内可以修理的,维修完毕后继续;有严重问题的,主持人宣布停职。