大学生接待活动规划方案

前言

很长一段时间里，南宁大学协会的领导们都是靠自己的力量战斗的，他们一边勇敢地战斗，一边为他们心中永不熄灭的信念而横冲直撞。然而，当星星又冷又暗，当月亮为天空骄傲时，它们将面对浩瀚的寂静和悲伤，忧郁。今天，沐浴在暖暖的春风中，呼吸着鲜花方呜，他们高举酒杯，聚在一起。这是一次文化交流活动，也是公关礼仪的宣传，这种交流，将是一种真正的自我释放，也是一种对未来的自由想象。这次交流招待会也是公共关系协会成立11周年的庆祝活动，也是长沙大学协会聚集一堂，展望未来，她必将是一项前所未有的活动。

这次酒会得到广西大学联盟委员会、桂南大学宣传部和广西大学生协会联合会的大力支持。

[第一次活动摘要]

一、活动背景：

这项活动由广西大学联盟委员会主办，由大学公共协会主办，对广西高校的大规模省级大学生接待有很大影响。

二、活动目的：促进公共关系交流，培育校园文化

三.活动期限：4月20日至5月

四、主办单位：广西大学联盟委员会

广西大学生联合会

五、主办单位：广西大学公共关系协会

六、地点：广西大学体育馆

七.传播范围：

1.广西农业大学

(2)广西师范大学

3广西医科大学

4广西工业大学

5广西民族大学

桂林航空学院

广西经济干部管理学院

8广西中医药学院

9广西商学院

[第二部分活动可行性分析]

(1)技术可行性分析

一、受邀对象：广西高校影响较大的大学生。在现代大学生中，相当一部分大学生为他们心中永不熄灭的信念而英勇奋斗。经过几年的奋斗，学校已经建立了相当大的影响力。这次酒会为这些热爱创业、敢于努力学习、相互交流的大学生提供了一个良好的平台。

2.活动概况：这次招待会是广西乃至中国迄今对大学生进行的规模最大、影响最广、最科学、最广泛的交流接待。

3.人员配置：本次招待会组委会由具有较强综合能力的经验丰富的指导员和主要领导组成，成立了专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对活动的各项细节进行全面分析，统一指挥，组织纪律强。

(2)业务可行性分析

一、活动宣传：活动的整体宣传活动由组委会安排，由主办单位直接组织和负责实施，整个活动为期约三个月，在活动期间，主办机构会进行多项不间断的宣传活动，以确保学生的接待活动有影响。

2、请邮寄：我们对影响很大的大学生进行了调查，共收到500多份请帖和附加接待指示。

三、礼仪专家培训：本次接待将需要接受礼仪学生、服务员等相关礼仪文化的培训，本次培训将由中南大学思想政治教育系书记孙梦云教授(从事公关礼仪教学和研究工作)负责培训。

四、招待会开幕：组委会将邀请团委领导、学校领导、公司领导和专家参加招待会的开幕式，届时还将邀请电视、报纸、互联网等海陆空媒体对招待会进行相关报道，以达到最后的轰动效果。

5.接待过程：本次接待主要以公共关系交流、歌舞等文艺节目、互动游戏为主。

(3)经济可行性分析

一、事件的非商业性质，以及传播的范围、影响的深度，事件本身具有重大的新闻价值。

2.这项活动将成为校园和社会共同关注的焦点，学校的大力宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等耸人听闻的宣传，将实质上转化为企业的巨大利益，无疑将在提高企业知名度和宣传企业文化方面发挥不同的作用。

[第三项活动的执行]

(1)初步准备(4月)

1.建筑活动组织委员会

由指导教师和研究会的主要负责人组成，负责组织和实施各项活动。

二、确定活动组织者

广西大学联盟委员会

广西大学生联合会

3.联系确定共同组织者

主要内容如下：(1)共同主办单位为广西大学公共关系协会。

(Ii)活动的宣传由共同主办机构负责.

4.确定赞助方和赞助数量，并(通过多种赞助方式)签署协议

5.建筑活动网站

(1)组委会应负责活动网站的建设及其日常维护和更新。

(2)活动的网站发布活动的相关适当性，并始终贯穿这一活动，进行有力的宣传。

(3)建立稿件信箱。

6.为活动确定合作媒体

暂时与合作媒体联系：

省级电视台：广西公共频道

国家和省级报纸和出版物：中国商报、南国早报、南宁日报、城市生活行动日报

网络类别：红网、校园新闻网、本活动专业网站。

8.其他

主要内容如下：(1)喷漆、横幅和单页的设计与制造。

(2)编制活动通知和收集有关资料。

(二)第一阶段(筹备)(3月)

1.组委会支持承包商的宣传材料(如喷漆、横幅、单页等)

二.承包商负责分发、暂停和制作宣传材料。

(Iii)第二阶段(宣传及推广)(三月至四月)

1.组委会支持承包商的宣传材料(如喷漆、横幅、单页等)

二.承包商负责分发、暂停和制作宣传材料。

3.承包商负责发送申请职位

(D)请邮寄及回复(四月中)

(V)接待准备阶段(3月至4月中旬)

1.准备十个文学节目

二、相关礼仪文化培训

3.主持人培训

(Vi)开幕演辞(四月底)

1.嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

二、参与者：学生和一些在高校有很大影响的领导。

[第四次宣传]

(Ii)学校内外的宣传

两幅大大小小的喷漆：19幅(广西大学8幅，其他高校1幅)

(2)高校报刊海报宣传

(2)大学电视台、广播电台和校园网站

2校内印刷媒体(如医院报纸、学术报纸等)

精美纪念册：本次活动的整个过程将由专门负责摄影的人员安排，活动结束后将精选精美照片制作成一套完整的相册，供礼品公司永久保存。

二

[第五编活动预算]

1.宣传费用：

小喷漆1.2×2.0m25元

600份活动海报

旗10元

胶卷冲洗元件

印刷成本要素

请邮寄450份

2.接待项目：葡萄酒园

水果元素

托盘(借来的)

其他食物

杯(硬壳纸杯)元

3.舞台设计要素

4.礼仪培训费用：人民币

7.其他费用(工作餐、演员费等)：人民币

总计：人民币

[第六部分保证人权益]

主办该活动的企业将获得以下好处(包括命名企业和非命名企业)：

1.享有活动总冠项，活动形式为uuuuuuuuuuuuuu

第二，从命名之日起，所有官方或非纸质文本，如宣传材料、告示等，都以企业名称作为前缀。

三、被命名单位享有与本招待会有约束力的宣传的权利和利益，并在各种活动的宣传报告中充分反映具名企业或产品的名称。

你喜欢大型户外喷雾广告笔记

你喜欢精美的宣传板，报纸的底纹，标有

你喜欢上面写着的旗帜的底纹

你喜欢精美的低版面宣传海报

四、命名企业享有活动品牌和行业的独特性，并有权在第二次招待会开始前获得独家赞助。

五、派出代表作为招待会组委会的权利，主办企业有权派出1-2名代表作为接待评审委员会的成员。

6.邀请商界领袖出席颁奖典礼，并以嘉宾身份发言。

7.企业代表有权向获奖者颁发奖项。

8.在本活动的网站上享有广告和宣传的权利。

9.享有在媒体采访和报道的权利。

10.享有在广西大学举行免费讲座的权利。

11.享受礼物的底纹。

十二.获得免费广告的权利。

13.组委会免费为企业提供全职或兼职代理服务。

14.优先寻找校园总代理人。

15.组委会将邀请主办企业的领导为本次活动题词。

16.照张相

17.礼物

18.其他请求可另行谈判。

[第七份担保协议](样本)

甲方：

乙方：广西大学公共关系协会

经双方友好协商，甲方同意为中南大学学生接待活动提供9400元的赞助资金，乙方对甲方履行以下义务。

1.规定活动名称的权利

2.旗帜的发起人和发起人的姓名。

3.喷漆底面印刷及标记的赞助单位。

4.宣传委员会的底本、赞助机构、广告牌的底本、底本、赞助人的名称。

5.网上新闻稿

6.邀请企业代表作为客人出席招待会

7.对受资助企业的接触媒体采访

8.欢迎商界代表以嘉宾身份出席酒会，并在酒会上致辞。

9.赞助商免费广告

10.合影

11.接受馈赠

甲方代表：乙方代表：

公章：公章