如何保证活动执行的可控性

1.[表格格式管理]

在我们设计了活动的总体思路之后，我们需要制定一个详细的实施计划。为了保证该计划的有效实施，作者建议实行“表格”管理。促销活动本身相当复杂。有许多要点需要考虑。使用表格。

化学管理——根据形式对活动进行日常推广通常会产生“复杂而非混乱”的效果。促销活动中常用的形式有:

1)活动执行推广(人事部)表

这是一个通用表格，列出并安排活动的所有主要部分，如工作项目、工作内容(如材料准备、嘉宾邀请等)。)，主要负责人、计划完成时间、实际完成时间、成果成果、意见等。

2)物料清单表

材料清单是指宣传材料、礼品等的清单。活动需要防止遗漏。具体来说，每个材料的负责人(对接人)、计划完成时间、实际完成时间、意见等。也可以添加。

3)宣传和进攻形式

宣传攻势表主要关注主动沟通的三个环节——周边沟通、内周边氛围营造和人员规划，以及每个环节的工作项目、具体工作内容、主要负责人、计划完成时间、实际完成时间、成果、意见等项目。

4)活动流程表

该流程图分为两种类型，一种是内部流程图，另一种是外部流程图。以活动开始的那一天为例。内部活动列表是一天的活动过程，什么时候安排场景和舞台，什么时候开始，什么-全球品牌网络-什么时候有任何活动计划，什么时候结束退出等。列出内部流程列表。如果是外部的，比较可以很简单，主要是开始时间、相关过程中的活动参与、结束时间等。

5)其他形式

如顾客购物登记表(统计表)、礼品(奖品)发放登记表、顾客签到表、老顾客签到表等。

2.[会议管理]

除了有效使用监测、管理和后续行动表格外，活动期间还将使用另一个工具----每日会议。启动前沟通会、启动会、结束后总结会的关键是每天的晨会和实施过程中的日清会，以达到“日复一日、日复一日、日复一日、日复一日、日复一日、日复一日”的目标。今天的工作必须在今天完成，今天的工作必须比昨天有质的改进。

晨会主要是让员工在活动当天到达，互相问候，安排工作内容，注意事项，喊口号提振士气等。

日清主要整理和总结工作进展(宣传攻势、签订订单数量、预定客户等。)在活动实施当天，评估每个参与者组、实施过程中遇到的问题和解决方案，告知第二天要完成的工作，以及需要学习和调整的内容。

蓝海伊通认为，如果将“表格”管理和“会议”管理有效地运用到促销活动的管理和控制中，一定会有助于您的活动得以执行，使您的活动得以繁而不乱，甚至简化、可控、克制、有效。