协会秋季旅游活动规划范文

主题：英州烧烤公园一日游

第二次秋游的目的:正值秋高气爽的时节，秋天悄然而至，通过瀛洲烧烤园一日游，会员走出户外，感受大自然的气息，欣赏一路美景，减轻学习压力的同时保持愉快的心情。最重要的是:集体秋游，培养大家一起出游时注重守望相助的精神，既能为交流，沟通中的彼此提供熟悉的平台相互熟悉，相互了解，又能通过相互合作的一些环节提高群体的一种合作能力，增进彼此的感情以提高协会的凝聚力和影响力。本次秋游希望通过让会员在玩乐的同时学会与人交往，感受到家庭的温暖，充分体现我会人际交往的宗旨，增强我会的凝聚力和魅力。。

秋季访客：人民协会全体会员

秋游时间：十一月十五日

3.初步准备：

一、海报、网络的宣传工作，由宣传部负责。

2)秘书处部应负责统计自愿参加活动的成员名单；确认当时自行车的数量和旅行情况；并记录每一成员的联系信息，以便于当时的联系。

3)最后一份名单提交给规划部的官员，分成四名男孩和六名女孩组成的小组，然后是男性和女性的随机匹配。每个小组中有两名官员领导团队，负责小组的安全和详细工作。部长担任总指挥，指导工作并对紧急情况作出反应。

4)请联系营州烧烤公园，与外事部门、规划部门联系，做好现场踏步工作，讨论门票价格。

5)踏入现场后，请根据具体情况，准备一些当时可以进行的全队比赛。

准备所需物品：各类食品(集体自购)、调味品、饮料(多带)、急救药品(薄荷膏、止血膏、正鲁丸、防蚊药)。

7.活动费用按每人28元计(暂定)。小组组长和一名成员负责小组的食品采购。

8)请带上相机，记录下美好的时刻。

第四届中秋节巡回赛的具体内容：

1.到达方式：骑自行车。请联系规划部门和秘书部门的成员，以确定秋季想旅行的人数。同时，请收集有自行车或可以借自行车的人数(请记录你可以借多少辆自行车，然后数一数人和车辆的数目，留下几辆自行车来搬运食物和饮料等)。

二、时间表：

(I)在3：00集中注意力时，将组成一支良好的队伍。先前挑选的军官应迅速找到负责小组的成员。

(Ii)在3：30到达目的地时，所有成员应按照预先划分的小组行事。(你可以在路上口头交流，了解更多人，并注意安全。)

(3)当他们4：00到达时，请安排食物、饮料和其他用具的地点，注意防火和注意安全。规划干事负责自行车的停放。

(4)4/20/5/00，成员们一起去附近的果园采摘水果。

(5)烧烤活动始于7月5日，期间文化和娱乐部负责一些小型游戏。

(6)7：30，成员们燃放烟火，并一起演奏。

(七)当场地於晚上八时三十分清场时，所有成员均会在场地卫生、集合及返回方面做好工作，并在骑单车时特别小心。

5.应注意：

在出发前，部长们应强调会员的交通安全、往返纪律教育、爱护花卉、树木和公共财产教育、公共场所清洁卫生教育、规范活动行为、充分展示人民协会的行为举止，并具体要求：

(1)如果你不是一排排的恶霸，不要追逐，不要赛跑，不要表演特技。

(2)公共场所不得乱丢果皮和纸屑，不得攀爬

花木不摘果，不能进入水库取水。

(Iii)所有行动均须服从指挥，如有任何情况，必须向组长报告，最好是在上厕所时由一名军官陪同，最好是在小组的基础上。保持电话，以便能找到人。

(4)当自由活动可以进行一些有益的、有趣的、有秩序的活动时，不要玩危险的游戏，打水时要注意安全。

(5)烧烤时，注意不要碰到铁架，更不要把手伸进炉子里，不要给炉子加其他东西。

(6)小竹棒不需要及时收集，不要丢失，不应该是玩具，以免伤害身体。

(7)不要吃得过多，注意饮食卫生。

(8)关于本次活动未完成的事项，请出席会议的官员及时处理。

六.预算

门票及烧烤费(会员附加费用)每人28元(暂定)

公共物品，如饮料和药品(会员费)约200元

七种突发事件及其对策

1.如当日有雨，我们会安排烧烤棚内的所有活动，取消如水等露天游戏，并提醒会员保暖、不下雨、提防感冒。

二、如果当天发生交通事故，我们将尽快为伤者提供简单的治疗，部长们将协调事故人员，不要让现场混乱。如果伤势更严重，应尽快将伤者送往大学城中医医院治疗。

三、在该日因无故失踪的，部长应当及时找到相应的官员，并让该官员与该成员联系。不能与该成员联系的，必须打电话给该成员的宿舍，寻找熟悉该成员的学生。

4.如果当天有人离队，军官必须带好一支队伍，不要惊慌，在看到路况后再前往目的地。如果没有人带路，请与负责小组的部长联系。

5.如果某一天有人迟到，请与该成员联系，并离开一名官员组成一组迟到的人，带领小组前往他们的目的地。

八.后续工作

(1)邀请部门组织官员定期举行会议，讨论这次活动的得失，从今后的活动中吸取教训，由总裁和副总裁总结，并提出改进下一次活动的有效办法，其中秘书部门在两天内向电子邮件和联盟提交活动摘要；信息编辑部整理照片和短片，制作一份ppt或纪录片，发送给博客，并做好归档工作。

我们将与贵公司的商铺保持长期联系，以帮助我们今后长期合作。同时，我们将把商业商店的信息留在日刊上，并增加商铺的宣传力度。