会展表演活动策划有哪些注意事项

会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、供求调节功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化功能。在任何大型展览活动中，商品展示都不是唯一的重点。展览表演的策划也能把展览气氛推向高潮。首先，与展览主题相关的演出时间和地点适合在展览期间安排并在展览现场举行；与展览主题无关的演出可与展览的开闭幕式一起安排。如果条件不允许在展览场地举行，也可以在场地外举行。

第二，组织者的表演可以由参展商自己组织，也可以由展览组织者策划和组织。对于前者，会展组织不需要做太多的工作，只需要做好沟通和现场服务管理。

如果是展览机构自己组织的演出，必须从前期工作开始，联系演员，聘请舞台设计师、专业服务人员和节目审查人员，并负责现场营销、服务和演出后清洁等一系列工作。

第三，表演效果表演只是展览的辅助功能，不能喧宾夺主。首先，它应该与展览的整体氛围相协调。例如，一些气氛过于热烈的表演会破坏展览轻松优雅的风格。其次，表演活动不能影响现场秩序，不能妨碍观众观看展品和询问参展商。最后，吸引人的表演将同时吸引非目标观众，他们的过度参与将影响展览最终目标的实现。

四、现场管理服务工作安排要组织成功的演出，光有演出策划是不够的。演出现场的情况经常超出组织者的预期。因此，有必要考虑尽可能多的方面，精心安排人员做好现场服务工作。