企业生产目标执行过程的控制

时间: 2020-06-04 21:38 浏览次数:

企业生产目标执行过程的控制

目标执行过程是一个涉及许多环节的复杂过程。任何一个环节的问题都会直接影响到目标的执行效果。因此,企业应该对目标执行的全过程进行监控,包括力度控制、管理控制和跟踪控制。

在实施目标管理的过程中,目标执行者的自我控制和上级对下级的宏观控制都是以计划为基础的。计划是在既定目标的前提下,结合各部门的特点,科学地预测和制定实现目标的未来行动的具体计划。该计划有利于在目标实施前进一步制定和实施决策目标。制定一个好的计划就像在现实状态和目标状态之间架起一座桥梁,使人们在实现目标的过程中有一个明确的方向、有序的步骤和协调的工作。特别是在实现目标的复杂过程中,当人们对目标不甚了解时,通过计划控制可以达到引导人们有序地实现目标的目的。

计划控制程序的编制可分三步进行:企业生产目标执行过程的控制(图1)

一般来说,计划控制可以分为两种类型:一种是开环计划控制,另一种是闭环计划控制。

1.开环计划控制:也称为硬控制,控制系统将可控输入信息转换成计划指令并作用于受控系统,而受控系统的输出结果不返回输入端。适用于系统本身抗干扰能力强,或受干扰因素影响小,或有更多可供借鉴的历史经验的控制活动。严格按照管理规定和工作制度进行硬管理就是这种情况。

2.闭环计划控制:也称为反馈计划控制。增加反循环部分是闭环计划控制和开环计划控制的区别。通过这个环节,被控系统的姿态或执行结果可以反馈给控制系统,进一步影响计划指令的变化。这样,整个控制过程形成一个双向的环形闭环,这样被控系统可以根据自己的输入和动作结果来影响自己的输入,从而调整未来的动作。

管理控制的十大秘密控制是管理的一项基本职能,是指管理者为确保实际工作与计划相一致而采取的管理活动。一般是通过对计划执行情况的监督检查,及时发现目标的偏差,找出原因,采取措施保证目标的实现。亨利·法约尔在他的著作《工业管理和综合管理》中指出:“在一个企业中,控制是为了验证所发生的一切是否符合规定的计划、发布的指令和既定的原则。目的是指出计划执行中的缺点和错误,以便进一步纠正和防止其再次发生。控制将在每件事、每一个人和每一个行动中发挥作用。”

管理控制的一般过程应包括以下三个步骤:确定实施控制的标准;根据标准衡量执行情况;纠正实际执行中偏离标准或计划的错误。

当执行管理活动时,管理技能是必要的,它可以使管理工作有效。在目标执行过程中实施管理控制时,有一些秘密要遵循。

1.控制必须能够向前看,做出更多的预测和估计。

2.控制必须能够反映行动的性质和基本要求。

3.控件应该能够快速检测差异的发生,以便有效地防止或避免它们。

4.控制要抓住关键点。

5.控制应该基于适当的标准。

6.控制应该具有适当的灵活性,也就是说,它可以尝试使控制适应计划和环境的变化。

7.控制必须符合经济原则。

8.控制应该证明组织的有效性。

9.控制方法和技术很容易理解。

10.控制应指出纠正措施。

目标控制目标控制,也称为跟踪控制,是管理活动中最基本的控制方法。

目标控制并不意味着不计划,相反,它不仅需要根据上级的计划制定目标,而且作为达到目标的中间过渡环节也是不可缺少的,除了计划以这种方式是由受控系统(目标执行者)自己决定的,即达到目标的行动计划是由它自己根据自己的调整能力决定的,并由它自己根据执行中的情况进行调整。

企业生产目标执行过程的控制(图2)

此外,其控制系统(上级主管)只关注“两端”,即主要关注目标输入(目标设定)和目标输出(目标绩效评估)两个方面,而受控系统(目标执行者)的实施除了提供必要的物质条件以及人力、财力、物力等指导和咨询外,一般不做过多干预。控制效果主要取决于目标是否正确和目标执行者(受控系统)的自我控制能力。然而,上级主管(控制系统)注重宏观控制,尽量减少指令信息。

在目标控制中,系统的输入是系统想要达到的目标。上图显示了目标控制的基本控制过程。

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