替代电子邮件进行企业执行与沟通的经验

首先，邮件的好处:

1.视情况随时授权，无需事先授权或修改-添加收件人(针对案例的执行者)或抄送收件人(针对了解情况的人或领导)

2.事件的背景和记录-如果每个人都使用“回复”，大量的电子邮件内容可以部分地显示事件的讨论或发展背景。

3.发送文档附件-通过邮件发送附件电子文件。

2.电子邮件的缺点1。订购是无序的——经常需要及时或亲自找到名字。

2.事件的顺序是不完整的——通常一大串电子邮件结束，有时被删除。

3.无法自动生成[日报][周刊][月刊] 4。无论事件是否完成，都没有定时闹钟——有时，忘记最初的事件需要如何完成或如何进展需要很长时间。5.附件电子文件无法根据知识进行管理-附件通常在需要时可以在邮件存档时找到。或者需要随时存储在统一的固定文件夹中。

领先的企业实施和沟通平台创造的微博式活动流程沟通方式，既能充分承载邮件的有利方面，又能避免邮件的不利方面，因为活动流程具有沟通所需的时效性和可追溯性的双重特征。

Linkwedo活动流可以在任何时间、任何地点发布，同时，它更容易操作，更相关。发布事件可以同时赋予丰富的多维关系:相关任务、项目、客户和人员、记录时间、上传附件和“评论”。它更具互动性，工作环境的记录也越来越清晰。

具体解决方案如下:

1.丰富的联系，自动有序的组织。

由于相关的项目、任务、客户和人员都是在事件发布过程中进行的，这些信息自动汇总到“项目、任务、客户和个人空间”等管理模块中，追溯历史事件时，用户可以自由点击进入相关的项目活动流程或任务活动流程，了解事件的发展过程，或者点击进入客户活动流程和个人活动流程，进一步了解人员在各个领域的参与情况，全面还原“人员、事件、时间”等工作场景。

2.事件顺序的完整性。

不仅有清晰完整的“项目-任务-事件”活动流程，而且相关人员可以参与“评论”，使讨论过程有完整的记录和“人、事、时”的完整记录。

3.自动生成每日、每周和每月报告。

无论为任何项目或任务报告了什么事件，它们都将自动归档到时间表中。每日、每周和每月报告将自动生成，无需再次报告。并具有时间分析和时间统计功能。

4.提醒功能。

与我相关的信息提醒机制。分配给我的新任务，@提到了我的新事件、任务过期、任务未及时上报、待办事项提醒，这些监督工作的提醒及时处理了相关工作，避免了延误。同时，应避免一些与工作相关的提醒，如会议、计划、出差、休假、通知和其他通知提醒。

5.文件和知识管理。

任何工作报告中上传的附件将根据“项目-任务-事件”的位置编号归档到文档库中。因为位置和事件被记录，这种知识和知识生成的过程可以被完全保存。不仅可以根据项目、用户和组对它们进行分类，而且可以对它们进行标记，以将这些文档作为一个整体进行管理，并形成一个企业知识库。