公司的文员一般是要做什么的?
我在广告公司实习过,也跟过广告公司里的文员干过一些活。 文员的主要职能有: 8、为公司领导下传指示 8、有时后勤工作也是文员做的 8、公司里面常用excel软件,这也是必需会的。(总之office里的软件都要学精文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint、outlook等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对wps有一定的认识。3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、领导或上级交代的其他工作.参考一下上面的内容吧。
一般情况下的文员仅仅需要简单的办公软件足矣
但是作为广告公司
基本上每个人都会操作电脑了
更不用说办公软件之类的
广告公司的文员本身而言是作为半个文案来说的
而要求文案人员的东西就多了
且不说上晓天文下知地理
一个设计方案首先你要知道缺少什么文字元素
设计本身有的也是根据文字来创意的
要求要有很好的文字写作功底
也就是这一点跟其他行业的文员不同
仅此而已广告公司文员需要会什么?最起码的计算机的操作、打字、制图以及文化功底;还要有团队精神、吃苦创新、头脑清晰、勇于担责等等的基本素质!