投标规划会议纪要

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地点：大型会议室

与会者：

会议主题：首份标书第一节所载的消防工程投标规划

会议内容

为了顺利实施第一期消防工程，需要制定详细的招标方案、过程、思路和评标规则等。经过各部门的充分讨论，达成了以下协议：

一、一般原则：招标必须遵守集团的有关规定，并按照有关程序执行。

二、供方资源：设计部门、项目部、建设部作为供应商资源的主要推荐部门，分别推荐1,000、3种供应商资源，并按照规定进行调查，及时向公司和各部门负责人报告调查结果，经会议、审核确定合格单位。最后，保证10个以上合格单位参与本项目的投标。

3.关于验收：招标文件和合同明确规定：中标单位必须保证消防项目一次获得批准，否则应给予严厉处罚。同时，严格控制工程的付款。

四、施工图、平面图：本工程的图纸、方案必须符合国家和地方有关规范(特别是严格的规定)，以保证工程顺利验收。在发布招标文件前，应尽量细化和完善招标图纸，各投标方可以在规范允许的范围内优化投标图纸。

5.在材料和设备方面：每种材料和设备，在投标前确定三个同级品牌，并相应规定制造商和生产区。投标人自己选择三个品牌中的一个，在优化方案中可以推荐一个更具成本效益的品牌。

6.关于报价方式：每一投标人应提交两份报价，第一份是按照本公司提供的统一计划报价，第二份是根据各投标人各自的优化计划提出的报价，同时，投标人应说明哪些部分已经优化，报价在优化前后有多少差异。

7.评价标准的原则：分别对技术标准和商业标准进行评价，在技术方面，在满足本公司技术要求的前提下，采用投标人提出的合理的优化建议，并对最终报价进行相应的计算和总结，在商业方面，对报价的完整性和合理性进行了2轮澄清，最后选择报价最低的投标人作为中标人。

八、工作安排：作为招标的总领导组织部门，各职能和技术部门负责本部门职责范围内的工作，及时配合其他部门的工作。工程量清单、投标底价的编制和商业标准的评审由设计部门负责。设计部门负责提供投标图纸和技术要求，评审技术标书，并牵头组织材料品牌的选择。

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