广告公司办公(广告公司办公室)

广告公司的文员主要做什么

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

清楚了吗朋友们？广告公司后勤文员主要工作：

1、负责接听电话，客户来访接待，并提供客户的咨询；

2、负责把客户的要求提供给相关人员并跟踪处理，并随时跟踪作业进度；

3、负责办公室的卫生和保洁工作，负责相关文化用品及部分材料的购买；

4、负责在网络上处理相关咨询，并处理简单广告作业；

5、负责上级安排的临时性工作。

设计一个广告公司，应具备哪些办公室?

一定规模的广告公司，每个部门，应配置一个办公室，具体如下：

1、客户部办公室；

2、创作部办公室；

3、媒介部办公室；

4、调查部办公室；

4、行政办公室；

在组织机构设置健全的基础上，还必须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

（注：以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式，国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同，有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段，各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。）工位20个，每工位8平米左右，这就需要160平。

总经理室，总监室，财务室，会议室，前台，制作室，每个需要至少15平，这样就是90平。

估计250平左右即宽裕，再小到180平，通过减少功能空间或减少家具尺寸的话，也能应付。

我们以前的公司，160平，20人左右，比较紧张。