在举行大型会议规划活动之前，具体要做些什么

他说：任何主要会议策划计划的会议管理，可分为五个步骤：会前筹备、会议开始、会议进行、会议摘要及跟进执行。俗话说，会议管理是核心，活动管理是目标。因此，成功组织大型会议活动的关键是会议早期阶段的规划。所谓的会议规划是一个整合和分配资源的过程.它的基础是控制会议的风险，充分发挥会议的最佳成果。要把会议办好，就要尽快做好风险控制工作。一般来说，会议活动中最可能出现的错误在会议的不同阶段有所不同。

1.会前筹备工作

会议的主题和日程不明确，任务分配不明确，与会者的针对性不强，与会者没有充分准备。

二.会议开幕

会议记录过于复杂和冗长，主持人的能力有限，主题自由变化，与会者的级别也各不相同。

3.会议

会议上的消极和冗长的讨论超出了主题的范围。会议的过程很长，往往表现在谈判而不是决定上。

4.会议记录

会议效果不明显，工作安排不明确，会议没有组织和总结。

5.执行跟踪

一般来说，没有及时和有效的跟踪和反馈。

会议本身是一种非常重要的管理工具和手段，通过会议的规划，可以严格控制会议的细节，就像项目管理一样，需要不断的监测、调整和跟踪，以确保项目的及时和高质量的完成。例如，会议筹备工作的规划包括会议目标的确定、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的制定、会议通知的分发等。

不仅如此，场地布局的主要考虑、会议的关键考虑、签署书面合同时应注意的事项、建立良好会议气氛的能力、经理会议的分组、与会人员的注意、证书的制作、会议纪念品的准备、奖品和会议的编制、名册的编制、会前24小时的验收项目、会前12小时的检查规则和会议项目清单，都是非常重要的。