大家聚在一起，一起享受一套完整的事件规划和

在最后一期中，我们推出了一篇关于事件规划的文章，题为如何用皮肤来规划一个稳定的离线活动？用于实施活动规划，除了注意一些关键因素外，还有一个实施活动计划的逻辑流程图。

只要你记得这套活动执行计划流程图，跟着做，别人可以做，你也可以。

活动计划和执行流程图

现在让我们仔细看看这个流程图。

一.接触进程

大部分的接触过程都存在于一些公关公司。首先，我们需要了解项目的宣传和相关资料，以及自己的优势和活动经验。

需要理解的主要信息包括：项目规模、地点、可操作性；主要合作伙伴、机构、财务状况；对方的想法和建议。

谈判需要多次，主要是讨论初步规划计划的框架(仅包括：主题、形式、内容建议、程序安排、一般预算)，充分了解与对方活动有关的具体要求和建议，了解对方的方向，即对方需要什么。

根据对方的意见修改规划方案，准备投影仪、计算机、计划ppt、计划文案装订成一本书、安排解说员和答疑人员。

PS的这一步骤：对于大型活动，特别是与赞助商一起举办的大型活动，尤为重要。

二.规划进程

规划过程应分为第一次规划会议、谈判后协调会议、详细谈判后协调会议和合同签订协调会议。

让我们一个一个地把它拆开，详细地说出来：

一、第一次规划会议，本次会议的重点是：活动的需要、可操作性、活动的概念和形式，会后制定初步规划方案。

(二)协商后协调会议，协商活动的发起人或者受托方，确定规划方案的总体框架、设计形式和内容，核算基本费用，确定宣传的重点。会议后，会议包括规划计划、宣传方案和预算计划。

3。经过详细谈判后的协调会议，主要用于方案的详细实施、内容调整和修改，并宣传方案的确定。会议结束后，方案的最后版本包括活动内容、执行过程、分工、宣传计划和预算，以及制定合作协定和确定执行工作组。

4.合同签订后的协调会议，主要用于分解活动和确定执行工作组每个成员的工作，完成时间表和安排工作。

三.控制和控制过程

控制过程分为时间控制、供应控制和人力控制。

计划表和节点控件在活动发生时是不变的。时间控制必须根据活动发生的时间倒转。

供应控制是指对服务、设备和物资供应活动的管理，涉及范围广泛的活动，其中大部分将邀请专业外包团队进行有效控制。

人力控制，现场负责人和人员配置管理，甚至现场志愿者的管理。

这是一个标准的控制工具：

Gant图表，类似于以下图表：

任务：将每个地区的活动管理工作分解为可管理的任务或活动。顾名思义，活动分为小活动，每一个小活动都要做好，大活动自然是好的。

时间段：为每项任务设定一个时间段，每个时间段中必须做的事情必须更清楚，并要求在时间结束之前完成。

优先次序：优先处理这些分离的任务。

节点：这表明活动的进度可以不时地被监控，因此对于那些特别重要的任务，影响活动的任务被指定为节点，并在图表中标记，同时铭记这些任务的成败与活动的成败有关。

分工：每个任务对应于参与者，节点应该找到第一个负责人。

以上是组织高质量、高效率活动的基本过程，每个过程都有其重要的意义，不可低估。甘特图作为一种控制工具，有两个优点：

首先，这些活动是有条不紊地进行的。

第二，有事故，有缺点，你可以直接从甘特图那里出现问题。

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