公司会议规划计划模板

简介：公司会议计划需要与会议计划相结合。下面是编辑收集的公司会议计划计划模板。欢迎阅读。

会议营销在化妆品行业被称为专业线上的终端会议，效果非常好，在前几年搞得轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已经成为促进产品销售，传播产品知名度最有力的活动之一，但也有很多公司并不理想，因为思路不清晰，目的不明确，策划方案不新颖。由于缺乏执行等因素。关键是会议没有进行认真系统的策划，或者有的干脆不做策划，很多企业负责人记住了要做什么，想到了哪里要做哪里，而且每次都不能很好的总结，不知道终端会议没有做好的关键原因，所以不能很好的利用尾声会议，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何做好终端会议的策划呢？根据我个人的经验，我做了一个总结，整理出来，希望与业界朋友共同探讨，一起做好会议营销。。

做好会议营销策划工作，首先要列出会议营销的几个要素，或者可以说可以先勾勒出重要的内容，比如建房、立柱、立柱、墙。这些部分的顶部是必不可少的，只要这些重要的建筑结构建好，房屋就不会倒塌，同样的原因，规划有这些要素，就不会有大的偏差，然后根据具体情况进一步充实和装饰，它将是美丽的建筑，既美观又实用。这些要素包括：

1.要分析当地的市场背景，这就要求活动的策划者充分了解目标市场的情况，包括经济发展、市场容量、目标客户的消费习惯和偏好、产品的活动、会议活动的理论基础，即客户的心理特征和消费特征，或哪些优势能够充分刺激消费者，否则消费者将无法参与活动。会议会失败的。这就是会议整个活动方案的起源，也可以说是可以开展活动的原因。

二是会议的主题，会议的主题是招牌，有一个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人们的好奇心、利润等心理特征，尽可能多地流言蜚语，以激发目标消费者的胃口，吸引他们。

3.活动的目的，只有通过界定活动的目的，才能找到实现的方向，不看别人怎么做，模仿自己，品牌和品牌是不同的，不同的公司之间也有很大的差异，根据自己的实际情况了解自己的目的，就是实现现场销售？还是建立一个品牌？还是你想实现多个目标？总之，要想使会议活动发挥最大的作用，就必须为会议确立一个合适的目的，否则，射箭就找不到目标，哪里能得到什么样的成果，甚至可能不知道。

4.会议的内容和程序是会议活动的关键，它包括许多方面，如果没有很好的计划，很可能直接导致会议的失败，按时间顺序可分为会前、会期和会后三个阶段。

会议要设立会议程序，一般会议程序是这样的，首先主持人播放，宣布会议开始，企业老板和各品牌制造商代表致欢迎辞。然后，讲师谈论美容知识，吸引幸运的顾客体验该产品，同时现场展示美容技能和技术，或者只是做主旨演讲。歌舞、表演、互动游戏穿插在中间，分发礼品和纪念品。网站可以进行会员宣传和促销，结合促销政策进行产品订购和销售。最后，每个奖项都会被选中(这将确保参加者不会中途离开比赛)。

会议结束后，一般安排如下：第二天，由当事人核对的入场券将在店内用作会员卡和礼品，使顾客能够知道产品销售点的位置，也可以通过电话收听订单，了解客户的使用情况，开展售后服务和联合销售，提高客户忠诚度和购买量。

四、活动所需材料根据会议内容确定，一般化妆品终端所需材料主要有：客户体验产品、奖品、抽奖活动(多数为抽奖活动)、展示宣传项目，如x展览框架、横幅、喷雾背景、洗脸盆、毛巾、木浆海绵、脱脂棉球、气球、精美门票、彩虹门等。

5.会议的地点和地点可根据具体会议情况而定，如酒店、电影院、学校礼堂等，可容纳的人数符合会议的要求，一般要求应是更好的照明、音响设施和配备白板、无线麦克风等。

6.可根据会议内容安排工作人员，包括模特和演艺人员、主持人、讲师、场地服务人员、检票员、登记员、礼仪女孩、会议主任、录像员。

7.为了做好成本投入分析和预算工作，通过分析会议活动的投资数额，我们可以估计所需费用，并根据预期目标计算投入和回报是否合理。一般来说，它包括制作门票和宣传材料的费用、奖品和经验产品的费用、工作人员的费用，例如讲师、演艺人员和其他工作人员的薪金、食物和住宿的费用、车辆的费用、场地和租用物品的费用、媒体和公共关系的费用等等。如果是制造商的联席会议，还必须分别列出化妆品制造商和终端商店的比例。

8.为了处理会议活动中的紧急情况和问题，必须为会议活动的应急计划制定一套应急预案，只有对一些不确定因素作出良好反应，才能保证会议的顺利进行，发挥很好的效果。

最后，会议活动结束后，要及时分析总结，找出成功或失败的原因，不断改进和改进，使规划方案越来越好，会议营销越来越成功。

一、会议主题：第二十届年终总结会议

二.会议时间：12月31日下午2：00至21：30

会议时间：下午4：00 17/30

晚餐时间：18：00 21：30

三、会议地点：西国际贸易饭店一楼多功能宴会厅

四、与会者：公司全体员工(41人)

5.会议的进程和安排由以下两部分组成：

（1）年终大会议程13:50，所有参会人员提前到达指定礼堂，等待职工大会开始。大会第一项将于14/00/15/30召开，各部门，项目负责人分别上台作年终报告。第二项召开大会，由行政人事部负责人上台宣读关于公司各部门，各项目主要负责人人事任命的书面决定。会议的第三个项目于15/45/16/00举行。副总经理宣读优秀员工名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书和奖金；优秀员工与总经理合影留念；并由优秀职工代表发表获奖感言。举行大会第四项，总经理作总结发言。会议于17:30结束，工作人员关门，酒店安排晚宴。。

(2)晚宴将于下午6点正式开始。晚宴的主持人将引导你举杯，祝你新年快乐，并祝公司明天更美好。(背景音乐)

18/00晚餐时间：公司领导和员工到所有餐桌上敬酒，同事们互相交流，彼此亲近。19/00/21/00娱乐时间：文艺节目(2/3)

第一场：气球比赛，用具：3把椅子，3盒20个气球；游戏规则：2人分组，共3组，1人传球，1人坐球，限制时间3分钟，3分钟后，包厢内向球赢最少；文艺节目(2，3节目)，3分钟后，3分钟，3分钟。

游戏2：抓起凳子；餐具：5把椅子，圈成一圈；游戏规则：圆圈椅子，音响音乐，6人围着椅子，音乐停下来，6人抓着坐，不要输；文艺节目(2，3节目)，音乐，6人。

游戏3：筷子携带钥匙链；用具：12把筷子，2把钥匙链；游戏规则：6人一组，分成两组，每组一人，每人嘴里叼着一根筷子，钥匙链是挂在筷子上的第一人，第一人把钥匙链传给第二人，必须用筷子，不能用手，哪一组先把筷子传给最后一个人的筷子，才能赢。

游戏4：呼拉圈区销；用具：呼拉圈3，纸针18；游戏规则：3人，每个呼啦圈，手6针，每个人同时依次呼啦圈，手将6根纸针合在一起，谁先连接6根纸针，谁赢

第五场：踩气球；器皿：100气球规则：分为两组，一组5人，每组10人，每组10只球，东道主限制时间3分钟，踩在对方队员腿上的气球上，3分钟后，看哪组队员救了更多气球，赢了。抽奖活动：抽奖设备：抽奖盒49张牌，乒乓球49人手中有一张号码牌，将相应号码放在乒乓球上，放进彩票盒，并指定专人分别抽奖第一至第四名。最后，主持人邀请全体工作人员上台拍照。

六.会议的筹备和有关的考虑

(一)年度会议的通知和宣传：今天，公司办公室向机关各部门和项目部门发出年底最后会议通知，宣传和宣传本次年会的活动，使全体工作人员了解情况。

(2)旗生产：红底黄色字框，具体文字内容：北京第七公司年终总结会议(横幅规格：)

(三)购买物品：抽奖礼品、十二生肖礼品、游戏奖品、会议席名牌(会议用)、笔、纸、工作证(晚餐用)、气球、花篮、花篮等场地布局；乒乓球球拍、乒乓球；抽签盒；会议矿泉水、宴会饮料和各种干果点心。

(四)现场摄影：事先安排有关人员携带数码相机，做好会议现场和晚宴活动的拍照工作。

7.前期和中期协调主持人晚餐阶段工作阶段的任务和任务分工采购项目(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、座位卡、钢笔、纸、气球、充气圆筒、花卉、花篮、乒乓球球拍、乒乓球桌；抽奖盒、葡萄酒、各种干果点心)