以下是范文的第一位网络编辑,与大家分享学校国庆节规划方案,供大家阅读参考。 一.活动的总体情况 总顾问:xxx主席,党委书记,xxx; 党的总指导:学生会主任XXX,团委副主任邓
以下是范文的第一位网络编辑,与大家分享学校国庆节规划方案,供大家阅读参考。
一.活动的总体情况
总顾问:xxx主席,党委书记,xxx;
党的总指导:学生会主任XXX,团委副主任邓xx。
计划,总监督:黄某某,大学生学生会
我校团委,学生会拟通过举办招待会,将师生们聚集在一起,迎接新生的到来,向新生展示我校师生最热情,最活泼的一面,为新生的大学生活开启新的乐章背景:又一年过去了,我院迎来了新一届学生,他们带着青春活力和雄心壮志加入xx学院这个团结相爱的大家庭。同时,我们通过此次文艺晚会发掘我院文艺人才,让他们的特长得到更好的培养,也借此丰富大家的课余生活,提供展示个人魅力的舞台。经学生处,院团委,学生会讨论决定,举办了迎新生,庆国庆(青春激荡,放飞梦想)大型文艺晚会。共青团xxxxxx职业技术学院(同设校区)委员会,学生会主办,共青团艺术艺术部承办。
1.党的主题:警察和人民共同建设和庆祝国庆节。
2.时间:9月30日,X,19:00/21/00(最初)
3.地点:同校宿舍U型楼下操场
4.主办单位:xxxxxx职业技术学院团委会和学生会
5.主办单位:xxxxxx职业技术学院文艺系
6.赞助者:XX市通安区潘图边防局
XX同安区流动支行
XX市同安区潘图村恒新电脑
同安区达伦迪斯美发休闲娱乐有限公司
厦门自助餐厅
7.党的筹建管理模式:阶段管理与项目管理相结合。
二.协调团队和项目组
9.整体组团:大学联盟委员会、学生会局、学生会办公室
10.项目小组:
(1)第一项目组:方案组
组长:Ishiki,医院文艺系主任
小组成员:学院文艺系成员和五个系的部长和文艺司成员
任务:一份完整的节目收集、放映及随后的彩排工作
B.主持人的选择、形象设计和线路审查
C.负责程序的安排和党的整个过程的联系
D.准备聚会所需的所有服装道具。
(2)第二项目组:宣传小组
组长:医院宣传部主任吴桂芳,医院研究部主任程凤庭
小组成员:医院宣传部和学部两个科室
任务:a.使用海报(包括手绘和喷漆海报)、横幅、互联网、无线电、传单等。
B.现场摄影和DV摄影
(3)第三个项目组:外联小组
组长:黄宾斌,业务部门负责人
小组成员:执业部成员
任务:A,负责联系企业,谈判赞助资金和材料
B.负责联系企业和履行向赞助商承诺的服务
丙,在聚会期间安顿党赞助的企业、校务等。
(4)第四项目组:礼仪小组
组长:团委副书记李淑娟,青年志愿者协会会长卢凤清,生活部长孙海荣。
小组成员:医院生活部成员、青年协会成员和各部门人员
任务:A,确定受邀参加聚会的客人,并及时发出邀请
B.礼仪团队人员的选拔和培训(人数待定)
C.购买包括聚会礼物和邀请函
在聚会当天准备诸如水杯、茶水等服务项目,并接待领导和教师。
(5)第五项目组:阶段小组
院长:xxx,医院体育部长
小组成员:医院体育部成员
任务:a.监督和确保舞台建设的及时性和质量
在晚会期间安装舞台照明设备和扬声器设备,选择更衣室和更衣室。
(6)第六项目组:流动小组
组长:医院防卫厅主任龚志,社会协会部长林明聪,组织部主任蔡宜斌
小组成员:医院、自法系五系、医院社团部、组织部及学生会其他流动人员
任务:在党的工作中,负责纪律的维护、后勤保障和应急处理。
三.每个阶段的任务和任务
11.政党的前三个阶段:
(1)缔约方的规划和准备期间(从计划实施之日起至9月x日):
这个阶段主要完成宣传、节目收集、主机识别和赞助者识别。
1节目收集:节目组负责。采用各部门提供节目,辅导员建议,通过海报自我推荐,外部邀请收集节目四个渠道。
2由赞助商确定:由外展小组负责,联系客商,与商家合作,做好宣传工作
3前期宣传:由宣传小组负责。海报设计和展示,横幅。
(2)缔约方的协调和进展(9月x至9月x):
这个阶段主要完成节目的放映和排练,中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光和音频的确定,成本的收集。
1节目放映和排练:节目组负责,由统筹小组监督,地点待定。选择优秀节目和排练。
2中期宣传:由宣传小组负责,在现阶段展开海报宣传、电台宣传等活动。
舞台决定:舞台组负责。请结合节目组的舞台要求。
4采购物品和确认礼节:礼宾组负责采购货物和礼节。如有需要,请咨询各部门。
(Iii)政党倒计时期(9月x至30日)
这一阶段主要完成党的确定(包括节目清单确定)、第一次排演、最后宣传、领导邀请、商品采购的全过程。
1晚会全过程的确定和排练:由节目组负责确定晚会的全过程,确定节目清单交给各部门加紧排练。第一次排演的时间暂定于9月22日,地点待定。
(2)最后宣传:由宣传小组负责设计和分发传单(彩票和节目)、电台宣传和在聚会当天收集彩票。
3领导邀请函:礼节组和导师负责。
4成本收集:总体规划团队负责。一定要收到定期发票!
5采购项目:由总体规划小组直接分配。
12.劳动节过程:详见聚会日的工作流程(附录1)
13.晚会结束时的工作:(1)向演员分发小礼物:节目组负责。
(2)费用处理:在学院学生会局的协助下,由学院联盟委员会协调
四.方案清单
14.该当事方有22个方案(见所附暂定方案清单):()
节目顺序,节目名称,类型,节目长度,演员,姓名,演员,联系信息,备注(预算和资金使用)
五.财政预算
关于(人民币)使用量的意见
舞台设计布局:包括12米*10米的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备,舞台效果约6500元;
传单:新订购的xx拷贝,校园和校外宣传。
发信人:我们学校的宣传,校外的宣传是赞助商的责任
旗帜:3美元70/210美元
晚会现场横幅:1100元/100元
服装费:20套60元/套1200元
工作餐:每餐5元/1000元
彩球:500元0.2元/100元
敬礼:6元60元/360元
节目目录:50份5元/250元
运输:200元
荧光棒:600元/300元
击打棒:100元1.5元/150元
惠誉:100元0.5元/50元
邀请函:502元/100元
道具:200元
奖励,小礼物:400元
矿泉水:10例30元/300元
奖品、小礼品:赞助商可提供与企业有关的奖品,使宣传活动具有针对性。
(待定)
14.总预算是11420元。
六.资金来源:
15.现金赞助:XX市通安区潘图边境警察局
XX同安区流动支行
奖金赞助:XX市同安区泛图村恒新电脑
发型,化妆:XX同安区达伦迪斯美容休闲
工作餐:厦门自助餐厅
七.紧急控制
16.停电紧急方案:
(一)如果党有停电,党将推迟最多一个小时,即二十:00,观众可以自由支配自己的时间;如果在二十:00仍然没有正常的电源供应,主持人将宣布党的另一天举行。
(2)在党的前半部分停电超过10分钟后,主持人宣布重新开放党的另一天;在党的下半部分停电超过10分钟后,主持人宣布党的结束。
(3)在停电期间,节目组负责组织演员和服装道具;礼节组负责领导和客人的服务;商业小组负责现场秩序的维护;舞台组负责舞台、扬声器设备、照明设备等的护理。
(4)主办单位宣布晚会将于另一天举行或闭幕后,应按照附例中关于会议后分工的详细规定,对场地进行清理。
17.照明应急方案:
主要结果如下:(1)当四盏灯中有两盏不能正常使用时,其余的灯应正常使用。
(2)当四盏灯中有两盏以上不能正常使用时,应启动预先准备好的照明用具。
18.方案紧急方案:
(1)当最后一个节目进行时,下两个节目是在后台准备的。当上一个节目由于各种原因不能准时出现时,下一个节目立即跟进。
(2)如果在节目过程中出现错误或无法顺利进行,该节目的主要行动者应立即组织该演员重播该节目;如果重播仍有问题,该节目应立即退出,并视情况决定是否再次重播或取消该节目。
19.气候变化应对方案:
小雨继续保护音电设备,为带领客人做好防雨、防雨工作,统筹小组立即召开紧急会议,确定方案。节目完成后,主持人宣布关闭并道歉。
20.在发生其他场外紧急情况时,由流动小组负责处理。